Vous êtes auto-entrepreneur ou dirigeant d’une petite structure ?

Retrouvez ici des informations simples et concrètes pour mieux comprendre vos obligations administratives et gagner du temps dans votre gestion quotidienne.

🧾 Bien déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF

4. En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr

Cette déclaration est obligatoire, même si votre chiffre d’affaires est de 0 €.

Conseils pratiques :

• Activez une alerte dans votre agenda pour ne jamais oublier la date limite ;

• Gardez vos justificatifs (factures, reçus, relevés) dans un dossier numérique nommé par année ;

• Vérifiez toujours que le paiement de vos cotisations a bien été pris en compte.

💡 Astuce : si vous avez un doute, vous pouvez télécharger le reçu URSSAF après chaque déclaration.

💰 Comprendre et anticiper la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)

La CFE est un impôt local dû par la plupart des auto-entrepreneurs.
Vous en êtes exonéré(e) la première année, mais devez la payer les années suivantes sur votre espace impot.gouv.fr

Bon à savoir :

• Vous recevez généralement un avis de CFE en novembre ;

• Le paiement s’effectue avant le 15 décembre ;

• Le montant varie selon la commune où est domiciliée votre activité.

💡 Conseil : notez dès maintenant un rappel annuel en novembre pour vérifier votre compte fiscal en ligne.

📅 Le calendrier administratif de l’auto-entrepreneur

La régularité est la clé d’une bonne gestion administrative.
Voici un petit calendrier de base :

Période Démarche principale Tous les mois / trimestres Déclaration URSSAF du chiffre d’affaires Avril-Juin Déclaration de revenus (impôt sur le revenu) Novembre-Décembre Paiement de la CFE Toute l’année Archivage des factures et justificatifs

💡 Astuce : tenez un tableau de suivi (Excel, Google Sheets…) avec vos échéances.
Cela évite les oublis et facilite le suivi de trésorerie.

🧠 Bien s’organiser au quotidien

Une bonne organisation permet de réduire le stress administratif et de gagner en efficacité.

Mes conseils :

• Créez un dossier par année sur votre ordinateur :

  • 2025 / URSSAF

  • 2025 / Factures clients

  • 2025 / Banque

• Conservez vos documents importants aussi sur un cloud sécurisé (Google Drive, OneDrive, etc.) ;

• Utilisez un outil simple de suivi, comme Facture.net, Notion ou Excel, pour suivre vos prestations et paiements.

💡 Petite astuce : commencez chaque semaine en vérifiant vos mails administratifs et votre tableau de suivi — 10 minutes suffisent pour rester à jour.

📩 Besoin d’un accompagnement ?

Gérer les démarches administratives n’est pas toujours simple, surtout quand on est seule(e) à tout faire.
Je vous accompagne dans :

• la gestion de vos déclarations URSSAF, 

• la préparation de vos documents fiscaux, 

• la création ou la mise à jour de votre micro-entreprise,

• et bien plus encore !

🧭 Conseils pratiques pour les associations

Les démarches administratives peuvent vite devenir complexes pour les associations, surtout lorsqu’elles reposent sur le temps bénévole.
D-Assistance by Djamila Aouni vous propose quelques conseils simples et concrets pour mieux gérer votre structure, respecter vos obligations et gagner en efficacité.

🏛️ Les obligations de base d’une association

Une association loi 1901 a des obligations légales, même sans but lucratif.

À ne pas oublier :

• Tenir un registre des délibérations (assemblées générales, réunions du bureau ou du conseil d’administration) ;

• Mettre à jour les statuts en cas de changement important (siège social, dirigeants, objet...) ;

• Déclarer tout changement (bureau, adresse, statuts) sur services-public-asso.fr ou auprès de la préfecture.

• Ouvrir un compte bancaire au nom de l’association pour séparer les finances personnelles et associatives. 

💡 Astuce : gardez un classeur numérique ou papier avec les statuts, le récépissé de déclaration, le registre des délibérations et les comptes annuels.

💰  Gérer la trésorerie et la comptabilité

Même si elle n’est pas toujours obligatoire, une comptabilité claire et à jour est essentielle pour la transparence et la recherche de subventions.

Bonnes pratiques :

• Conservez toutes les factures et pièces comptables (achats, dons, subventions, reçus) ;

• Utilisez un tableur ou un logiciel simple (comme Noethys, HelloAsso, Comptasso) ;

• Faites un bilan annuel et présentez-le à l’assemblée générale ;

• Ouvrez un livre de comptes pour noter chaque dépense et recette.

💡 Astuce : nommez un trésorier suppléant ou une personne formée à la relève pour assurer la continuité.

📑 Subventions et financements

Pour obtenir ou renouveler une subvention, il faut être rigoureux.

Conseils pratiques :

• Préparez vos dossiers de demande en avance : statuts, bilan financier, rapport d’activité, RIB, budget prévisionnel ;

• Pensez à déposer vos demandes sur la plateforme le compte asso

  💡 Astuce : créez un dossier “Subventions 2025” avec tous les documents à jour pour gagner du temps chaque année.

• En cas de subvention obtenue, tenez bien votre rapport d’utilisation des fonds.

• Respectez les dates limites imposées par les collectivités ou organismes ;

🧾 Déclarations et formalités administratives

Certaines associations doivent réaliser des démarches récurrentes :